Strateginen suunnittelu

Selitämme, mikä strateginen suunnittelu on ja mistä tämä prosessi koostuu. Miksi se on tärkeä ja strategiset suunnittelumallit.

1. Mikä on strateginen suunnittelu?

Strategisella suunnittelulla tai strategisella suunnittelulla tarkoitamme yleensä systemaattista prosessia, toisin sanoen metodista, suunnitelmien toteuttamista haluttujen tavoitteiden ja tulosten saavuttamiseksi. . Se on eräänlainen suunnittelu, joka pohtii parhaita tapoja saavuttaa asettamiamme tavoitteet sekä organisaation sisällä (yritys, laitos, jne.) .) kuten henkilökohtaisessa elämässä.

Strateginen suunnittelu on organisaation työkalu yhteiseen käyttöön erityisesti sotilasalalla (sotilasstrategia) tai liiketoiminnassa (liiketoimintastrategia tai finanssistrategia). Samoin se koskee myös monipuolista joukkoa elämänalueita, joissa on tarpeen luoda perusta tavoitteen saavuttamiselle, ennakoida mahdolliset haitat ja edetä polun m mukaisesti Se on identtinen käytettävissä olevien resurssien kanssa.

Kaiken tämän tehtävänä on löytää hyvä strategia, eli hyvä polku tai hyvä menettelytapa tavoitteen saavuttamiseksi. Tämä tarkoittaa:

• Määritä ehdotettu tavoite ja saavuta se sitten.
• Hyödynnä kilpailuetuja erottuaksesi muusta.
• Suunnittele sopiva menetelmä käytettävissä oleville resursseille, ympäristölle, jossa se sijaitsee, ja dynamiikalle, johon se kohtaa.
• Saavuta dynaaminen, joustava ja mukautuva menetelmä odottamattomaan, joka mahdollistaa syntyvien ongelmien ratkaisemisen.
• Ehdota suunnitelma, joka on mitattavissa ja korjattavissa tehokkuuden suhteen.

Hyvä suunnittelu antaa perustan muille hallinnollisille prosesseille, kuten organisaatiolle, johtamiselle ja valvonnalle.

Se voi palvella sinua: Organisaation tavoitteet.

1. Strateginen suunnitteluprosessi

Suunnittelua pidetään jokaisen tuotantosyklin ensimmäisessä vaiheessa ja se alkaa aina strategisten tavoitteiden määrittelystä. Tämä on ydinalan keskeisten tavoitteiden nimi, joihin organisaatio perustuu, toisin sanoen ensisijaiset tavoitteet, joita ilman kaikki vaivat ovat turhia ja jotka puolestaan ​​mahdollistavat muiden myöhempien tavoitteiden saavuttamisen.

Kun tavoitteet on asetettu, on tehtävä käytettävissä olevien resurssien (aineelliset, inhimilliset, teknologiset jne.) Ja ympäristömuuttujien (haasteet, vaikeudet, kilpailu jne.) Analyysi . Näiden tekijöiden huomioiminen on välttämätöntä kaikissa strategisissa suunnitteluprosesseissa, koska strategioita ei voida toteuttaa, joille ei ole resursseja, eikä niitä pidä hukkaan tai jättää huomiotta organisaation potentiaalit edes sen lähtökohdassa.

Kun strateginen analyysi on valmis, tulisi suunnitella perussuunnitelma tai minimistrategia, joka voidaan monimutkaista organisaation tarpeiden mukaan. Tätä varten pääsuunnitelma on jaoteltava matalan tason toimintoihin, toisin sanoen lyhyen aikavälin tavoitteisiin, jotka ovat helposti nähtävissä ja ajallisesti ajateltavissa ja joiden selkeys tuottaa pitkän aikavälin suunnitelman. Tätä konkreettisiksi toimiksi muuttamista kutsutaan strategiseksi toteuttamiseksi.

Lopuksi, prosessia on valvottava ja siihen on tehtävä diagnostinen dynamiikka ja strateginen arviointi, jotta voidaan tietää kuinka läheisesti sen tulokset alun perin ennustettiin ja missä ovat viat, vaikeudet tai haasteet ja kuinka ne voidaan ratkaista suuremman tehokkuuden ja optimaaliset tulokset

Yhteenvetona voidaan todeta, että strategisen suunnittelun prosessi koostuu:

• Määritä tai tarkista organisaation arvot, tehtävä ja visio.
• Suorita ympäristöanalyysi.
• (Määrittele uudelleen) pitkän aikavälin strategiset tavoitteet.
• Kehitä strateginen toimintasuunnitelma niiden noudattamiseksi.
• Kehitä lyhytaikaisia ​​menettelytapoja ja toimia, jotka johtavat tavoitteen suuntaan.
• Arvioi tulos ja käytä menetelmää uudelleen.

1. Strategisen suunnittelun merkitys

Monissa tilanteissa ero menestyksen ja epäonnistumisen välillä riippuu toteutetusta strategiasta . Ja siinä mielessä strategisesta suunnittelusta tulee erittäin tärkeä organisaation työkalu.

Vaikka yksikään suunnitelma ei ole erehtymätön, parhaita suunnitelmia ovat ne, jotka alkavat käytettävissä olevien resurssien perusteellisesta arvioinnista, kohdattaviin haasteisiin ja muihin tekijöihin, jotka tekevät päätöksistä. Kyse ei ole tulevaisuuden ennakoimisesta, vaan ennusteiden ottamisesta: arvioi riski ja kävele vakuutuksella, jotta matka kohti päämäärää olisi mahdollisimman tuottava ja tehokas. Kuinka hyödynnetään investointeja tielle, joka ei johda haluttuun päämäärään? Kuinka hyödynnetään sijoitusresursseja mahdotonta ennakointia varten, jolloin muut todelliset riskit jätetään huomiotta?

Strateginen suunnittelu asetetaan siten rahoitus- ja yritysmaailmaan päätöksenteon, ongelmien diagnosoinnin ja ratkaisun sydämeksi. . Siksi monet organisaatiot luottavat kolmansiin osapuoliin (ulkoistaminen) suorittaakseen tämän tyyppisiä toimia ja saavat apua suuntaamaan ponnistelunsa saada enemmän ja parempia tuloksia.

Katso myös: Hallinnollinen prosessi.

1. Strategisen suunnittelun mallit

Strategisen suunnittelun ajattelua tai määrittelemistä varten on olemassa useita käsitteellisiä malleja, joista jokaisessa on edustusmenetelmät ja enemmän tai vähemmän didaktiset menettelyt. Tunnetuimpia näistä malleista ovat:

• Tasapainoinen tuloskortti. Neljästä kiinnostavasta alueesta, jotka ymmärretään itsenäisiksi, mutta toisiinsa kytketyiksi korteiksi, se mahdollistaa organisaation toiminnan määrittelyn. Nämä neljä aluetta ovat: taloudelliset näkökulmat, asiakasnäkymät, prosessinäkökulmat ja oppimisen ja tiedon näkökulmat (hallinta). Jokaisessa kortissa korostetaan kurinalaisuuden strategisia tavoitteita ja aiheita, joihin kiinnitetään erityistä huomiota. Siksi organisaation strategiasta on kokonaisvaltainen käsitys.
• Strateginen kartta Suunniteltu hierarkkiseksi organisaatiotaulukkoksi, joka on hyödyllinen organisaation strategisen suunnitelman välittämisessä ja pohtii samoja neljää ymmärtämisaluetta edellisestä esimerkistä: talous, asiakas, sisäiset prosessit ja valvonta. Jokaisesta yhteyslinjat, jotka määräävät eräänlaisena sukupuuna, joka tulee ensin ja sitten ja joka riippuu kuka Resurssien tai prosessien suhteen.
• SWOT-analyysi. Hyvin yleistä käyttöä eri alueilla, sen nimi tulee lyhenteestä neljästä elementistä, joita se pyrkii arvioimaan missä tahansa organisaatiossa: vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat. Kaksi ensimmäistä liittyvät sisäiseen ja kaksi viimeiseen ulkoiseen, mikä vetää melko didaktisen ristikon organisaation strategisesta tilanteesta ja sallii Suunnittelu tulevaisuudessa.
• PEST-analyysi. Sen nimi tulee sanoista: politiikka, taloustiede, sosiokulttuurinen ja teknologinen. Nämä ovat mallin ehdottamat neljä strategista aluetta minkä tahansa organisaation ymmärtämiseksi. Tämä analyysi on ihanteellinen teollisuusympäristöihin ja edustaa näitä neljää tekijää yleensä ketjutetuilla piireillä (koska ne riippuvat toisistaan ​​monin tavoin).

Jatka: Suunnittelu hallinnossa