• Saturday January 23,2021

Projektinhallinta

Selitämme, mikä on projektinhallinta ja mitä menetelmiä se käyttää. Lisäksi mitkä ovat sen vaiheet, edut ja merkitys.

Liiketoimintamaailmassa projektijohtaminen on erittäin yleistä.
  1. Mikä on projektinhallinta?

Projektinhallinta on liiketalouden kurinalaisuutta, jonka tutkimuksen tavoitteena on tietyn tavoitteen saavuttamiseen tarvittavien resurssien suunnittelu, organisointi, motivointi ja hallinta etukäteen, eli saavuttaa tavoite.

Tässä mielessä projekti määritellään yritykseksi, jolla on määrätty alku ja loppu, jonka tavoitteena on tuottaa ainutlaatuinen tuote, palvelu tai tulos, ts. Jolla on yksilölliset tavoitteet ja joka olla täytetty, lisätä arvoa tuotantoketjuun tai saavuttaa positiivinen valuuttakurssi.

Siten projektinhallinta voidaan ymmärtää joukko erityisiä toimia, jotka takaavat tavoitteen saavuttamisen tietyillä ajanjaksoilla, joiden aikana resursseja, työkaluja ja kykyjä käytetään. Tämäntyyppiset tutkimukset antavat mahdollisuuden arvioida, hallita ja hallita luonteeltaan hyvin monimuotoisia prosesseja, soveltaen tätä metodologiaa, päättelyä ja käsitteitä.

Nykypäivän yritysmaailmassa projektijohtaminen on erittäin yleistä organisaation ulottuvuuksista tai tavoitteista riippumatta, koska käytännössä kaikki sen toiminnot voidaan ymmärtää projekteina: alkaen tärkeän tuotteen tai palvelun kehittäminen tai toissijaisten tavoitteiden saavuttaminen, kunnes saman tuottavan organisaation sisäiset prosessit ovat parantuneet.

Katso myös: Kuinka tehdä projekti?

  1. Projektinhallinnan menetelmät

Gantt-kaavio sisältää yksityiskohdat kunkin projektin tehtävistä ja toiminnoista.

Projektinhallinnassa on kolme päämenetelmää, joissa käytetään erilaisia ​​aineellisia ja käsitteellisiä välineitä ja jotka ovat:

  • Gantt-kaavio Tätä menetelmää on käytetty lähes 70 vuotta ja se on luultavasti paras ja tunnetuin kaikesta projektinhallinnasta suhteellisen yksinkertaisuutensa vuoksi. Se on kaavio kahdesta akselista, joissa kunkin projektin tehtävät ja toiminnot on yksityiskohtaisesti liitetty niihin aikatauluun, joka selvittää niiden alkamisen, keston ja lopun. Siellä on sisällytettävä hankkeen eri vaiheet, järjestämällä se ajoissa peräkkäin, jotta saadaan sellainen ”skripti” tai menettely, jota noudatetaan projektin toteuttamisen aikana.
  • Pert / CPM. Nämä ovat kaksi toisiaan täydentävää lähestymistapaa, joita sovelletaan usein yhdessä. CPM tunnetaan nimellä kriittinen polku, ja se on optimaalisen radan suunnittelu, joka kirjaimen seurauksena mahdollistaisi projektin muodostavien toimintojen sujuvan suorittamisen. Sen löytämiseksi hanketta olisi yksinkertaistettava niin paljon kuin mahdollista ja luettava prioriteettien ja riippuvuussuhteiden lukumäärä sekä työkuormituksen jakautuminen. Koska tähän menetelmään ei kuitenkaan sisälly epävarmuutta, se yhdistetään yleensä Pert-menetelmään, menetelmään, joka soveltaa todennäköisyysfunktiota laskeakseen projektin toteutusajan kokonaiskestoa sen muodostavien toimintojen perusteella. Tuloksillaan muodostuu solmujen verkosto, joka mahdollistaa kriittisen reitin analysoinnin ja sen standardipoikkeaman ennustamisen. Tätä varten käytetään yleensä tietokoneohjelmia.
  • Kriittinen ketjumenetelmä. Viimeisin kolmesta menetelmästä, mutta yksi asiantuntijoiden tunnetuimmista, on erittäin kätevä monimutkaisissa projekteissa, jotka vaativat yksinkertaistamista. Se koostuu kaikkien projektin muodostavien toimien joukosta löytämästä "kritiikkiä", ts. Sellaisia, jotka määrittävät hankkeen enimmäiskestoajan, ja lyhentämällä sitten kunkin arvioitua aikaa sisällyttämällä "aikapuskurit" paikoissa näppäintä. Nämä puskurit monipuolistavat työtä, jolloin saavutetaan aikaa ja tehokkuutta määritettyyn tehtävään.

Voit laajentaa näitä tietoja käymällä tällä sivulla.

  1. Projektinhallinnan vaiheet

Projektinhallinnan vaiheet ovat seuraavat:

  • Toteutettavuusanalyysi. Alkuvaihe on määritellä, kuinka hanke on kannattava tai sopiva, toisin sanoen mitä tarkoittaa sen jatkaminen taloudellisella, logistisella ja kannattavuustasolla. Jos projektiin tehty sijoitus ylittää huomattavasti sen kannattavuuden, sen jatkamiseen on oltava muita pakottavia syitä.
  • Työn suunnittelu. Sitten luetellaan ja yksityiskohtaisesti selvitetään projektin suoritettavat eri tehtävät, toisin sanoen vaiheet, joita on noudatettava, unohtamatta kuitenkaan resursseja, joita kukin vaihe vaatii, ja kustannusarvioita, vaivaa ja aikaa tarvitaan.
  • Hankkeen toteuttaminen. Tässä vaiheessa suunnitellut tehtävät suoritetaan ja tuotetaan raportti niiden toteutumisesta, toisin sanoen mitä törmäyksiä he kohtaavat, mitkä tulokset tuottavat ja kaikki tarvittavat tiedot valvontavaiheen syöttämiseksi. . Tässä vaiheessa kaikki suunniteltu näkyy.
  • Seuranta ja valvonta. Tässä vaiheessa on varmistettava, että prosessi tuottaa odotettuja tuloksia, ja suorituksen aikana kerätyistä tiedoista on tehtävä asiaankuuluvat johtopäätökset. Näiden päätelmien perusteella strategioita voidaan muuttaa, korjaavia toimia toteuttaa ja prosessi suunnata ihanteelliseen tulokseen.
  • Hankkeen päättäminen Hankkeen loppuun saattaminen on myös erittäin tärkeää, koska tässä vaiheessa koko prosessia arvioidaan takautuvasti ottamalla huomioon viat, onnettomuudet, odottamattomat tapahtumat ja laatimalla raportti, joka palvelee tulevien hankkeiden suunnittelu ja toteutus. Tämä on oppimisvaihe. Jos projektit onnistuvat, tässä tehdään varmuuskopio tai varmuuskopio saavutetusta.
  1. Projektinhallinnan edut

Tehokas projektinhallinta takaa korkeammat oppimismarginaalit.

Tehokkaan projektinhallinnan hyödyt ovat harvat:

  • Resurssien ja ajan tehokas tarjoaminen. Jätteiden, pulan ja muiden esteiden välttäminen, jotka vähentävät hankkeen kannattavuutta.
  • Parempi hallinta organisaation kohtalossa. Koska pystyt visualisoimaan ja organisoimaan (priorisoimaan, järjestämään esimerkiksi) toteutettavat projektit.
  • Suurempi menestystakuu. Koska suunnittelemattomat projektit ovat sen armoilla, mikä voi mennä pieleen, ilman tietoisuutta siitä, mitä ne tarkoittavat tai tapahtuvat yksinkertaisesti järjestäytymättä.
  • Korkeammat oppimismarginaalit. Koska projektijohtaminen tuottaa lopulta arvokkaita raportteja organisaation edistymisestä ja sen hyveistä ja haitoista projektien toteuttamisessa.
  1. Projektinhallinnan merkitys

Projektinhallinnan alan virallistaminen antaa sille tieteellisen kurinalaisuuden, huolellisuuden ja kyvyn tuottaa tietoa, kokemusta ja oppimista. Tässä mielessä se on elintärkeä tieto liikkeenjohdolle ja organisaation suunnittelulle, jota nykyään toteutetaan erilaisten ohjelmistotyökalujen avulla hyödyntääkseen : n teknologisia etuja vähän. Ilman projektinhallintaa tämäntyyppisen yritystiedon standardisointi ei olisi mahdollista.


Mielenkiintoisia Artikkeleita

Elävien olentojen mukauttaminen

Elävien olentojen mukauttaminen

Selitämme sinulle, mitä elävien olentojen sopeutuminen on ja minkä tyyppisiä sopeutumisia on olemassa. Joitakin esimerkkejä mukautuksista. Kaktuspiikit ovat selkeä esimerkki sopeutumisesta. Mikä on elävien olentojen sopeutuminen? Biologiassa tarkoitamme elävien olentojen sopeutumista tai biologista sopeutumista prosessiin, jossa viimeksi mainitut kehittävät kyvyn selviytyä erilaisessa ympäristössä , muuttamalla strategioita ja jopa sen fyysiset ominaisuudet hengen säilyttämiseksi. Elämä mukautuu s

biomi

biomi

Selitämme, mikä on bioma ja minkä tyyppisiä biomeja on olemassa. Lisäksi esimerkkejä biomeista: autiomaa, aro, tundra, viidakko ja muut. Sademetsä on bioma, jolla on suurin planeetan biomassan määrä. Mikä on bioma? Biomuksen mukaan biologista aluetta tai bioklimaattista maisemaa kutsutaan maapallon pinta- alueeksi, jolla on ilmaston, kasviston ja eläimistön tasalaatuisuudet , jolloin alue muodostuu alueesta tunnistettavissa siitä löytyvien ekosysteemien tyypistä ja monimuotoisuudesta. Samalla biomal

sademetsän

sademetsän

Selitämme, mikä on sademetsä ja millaisia ​​eläimiä siellä asuu. Lisäksi miten sen kasvisto ja sademetsän ominaisuudet ovat? Ihmiset ovat saastuttaneet, vahingoittaneet tai eristäneet puolet sademetsistä. Mikä on sademetsä? Sademetsä, jota kutsutaan myös trooppiseksi metsäksi, on vihreä vyö, joka sijaitsee Ecuadorin linjalla . Sen tärkeimmistä om

insesti

insesti

Selitämme sinulle, mikä on insesti, sekä biologisista ja sosiaalisista selityksistä sen kieltämiselle. Lisäksi mikä on eksoamiaa ja mistä se koostuu. Insesti on kulttuurisesti tuomittu, leimattu ja jopa laillisesti kielletty. Mikä on insesti? Sitä kutsutaan " insestiksi" seksuaalisuhteisiin, joihin sisältyy "incesti" ", joihin sisältyy" seksuaalisia suhteita " veljinä, vanhemmina ja lapsina, isovanhemmina ja jälkeläisinä tai muina biologisina lisäyksinä heidän välillä. Joissain tapauksiss

Retooriset hahmot

Retooriset hahmot

Selitämme sinulle, millaiset retoriset luvut ovat ja mihin nämä kielenkäytöt tarkoittavat. Lisäksi olemassa olevat tyypit ja joitain esimerkkejä. Retooriset hahmot tilaavat sanat parantamaan sisäistä kauneuttaan. Mitkä ovat retoriset hahmot? Sitä kutsutaan retorisiksi hahmoiksi - kirjallisiksi hahmoiksi - sanallisen kielen tiettyihin käyttötarkoituksiin, jotka siirtyvät pois tehokkaasta kommunikatiivisesta muodosta, toisin sanoen siitä, miten välitämme konkreettisen idean ja jatkaa m Se on ilmeikäs, yksityiskohtainen, taiteellinen, hauska tai voimakas välittää sama idea. Niitä ei pidä sekoi

Luonnolliset ilmiöt

Luonnolliset ilmiöt

Selitämme sinulle, mitkä ovat luonnonilmiöt, niiden syyt, luokittelu ja esimerkkejä. Lisäksi mitä ovat luonnonkatastrofit. Pingviinien muuttoliikkeet ovat luonnollisia biologisia ilmiöitä. Mitkä ovat luonnonilmiöt? Luonnollinen ilmiö on luonnossa tapahtuva muutoksen tapahtuma , jonka alkuperästä ihmisellä on vähän tai ei mitään tekemistä. Tämä voi vaihdell