• Monday April 12,2021

Projektinhallinta

Selitämme, mikä on projektinhallinta ja mitä menetelmiä se käyttää. Lisäksi mitkä ovat sen vaiheet, edut ja merkitys.

Liiketoimintamaailmassa projektijohtaminen on erittäin yleistä.
  1. Mikä on projektinhallinta?

Projektinhallinta on liiketalouden kurinalaisuutta, jonka tutkimuksen tavoitteena on tietyn tavoitteen saavuttamiseen tarvittavien resurssien suunnittelu, organisointi, motivointi ja hallinta etukäteen, eli saavuttaa tavoite.

Tässä mielessä projekti määritellään yritykseksi, jolla on määrätty alku ja loppu, jonka tavoitteena on tuottaa ainutlaatuinen tuote, palvelu tai tulos, ts. Jolla on yksilölliset tavoitteet ja joka olla täytetty, lisätä arvoa tuotantoketjuun tai saavuttaa positiivinen valuuttakurssi.

Siten projektinhallinta voidaan ymmärtää joukko erityisiä toimia, jotka takaavat tavoitteen saavuttamisen tietyillä ajanjaksoilla, joiden aikana resursseja, työkaluja ja kykyjä käytetään. Tämäntyyppiset tutkimukset antavat mahdollisuuden arvioida, hallita ja hallita luonteeltaan hyvin monimuotoisia prosesseja, soveltaen tätä metodologiaa, päättelyä ja käsitteitä.

Nykypäivän yritysmaailmassa projektijohtaminen on erittäin yleistä organisaation ulottuvuuksista tai tavoitteista riippumatta, koska käytännössä kaikki sen toiminnot voidaan ymmärtää projekteina: alkaen tärkeän tuotteen tai palvelun kehittäminen tai toissijaisten tavoitteiden saavuttaminen, kunnes saman tuottavan organisaation sisäiset prosessit ovat parantuneet.

Katso myös: Kuinka tehdä projekti?

  1. Projektinhallinnan menetelmät

Gantt-kaavio sisältää yksityiskohdat kunkin projektin tehtävistä ja toiminnoista.

Projektinhallinnassa on kolme päämenetelmää, joissa käytetään erilaisia ​​aineellisia ja käsitteellisiä välineitä ja jotka ovat:

  • Gantt-kaavio Tätä menetelmää on käytetty lähes 70 vuotta ja se on luultavasti paras ja tunnetuin kaikesta projektinhallinnasta suhteellisen yksinkertaisuutensa vuoksi. Se on kaavio kahdesta akselista, joissa kunkin projektin tehtävät ja toiminnot on yksityiskohtaisesti liitetty niihin aikatauluun, joka selvittää niiden alkamisen, keston ja lopun. Siellä on sisällytettävä hankkeen eri vaiheet, järjestämällä se ajoissa peräkkäin, jotta saadaan sellainen ”skripti” tai menettely, jota noudatetaan projektin toteuttamisen aikana.
  • Pert / CPM. Nämä ovat kaksi toisiaan täydentävää lähestymistapaa, joita sovelletaan usein yhdessä. CPM tunnetaan nimellä kriittinen polku, ja se on optimaalisen radan suunnittelu, joka kirjaimen seurauksena mahdollistaisi projektin muodostavien toimintojen sujuvan suorittamisen. Sen löytämiseksi hanketta olisi yksinkertaistettava niin paljon kuin mahdollista ja luettava prioriteettien ja riippuvuussuhteiden lukumäärä sekä työkuormituksen jakautuminen. Koska tähän menetelmään ei kuitenkaan sisälly epävarmuutta, se yhdistetään yleensä Pert-menetelmään, menetelmään, joka soveltaa todennäköisyysfunktiota laskeakseen projektin toteutusajan kokonaiskestoa sen muodostavien toimintojen perusteella. Tuloksillaan muodostuu solmujen verkosto, joka mahdollistaa kriittisen reitin analysoinnin ja sen standardipoikkeaman ennustamisen. Tätä varten käytetään yleensä tietokoneohjelmia.
  • Kriittinen ketjumenetelmä. Viimeisin kolmesta menetelmästä, mutta yksi asiantuntijoiden tunnetuimmista, on erittäin kätevä monimutkaisissa projekteissa, jotka vaativat yksinkertaistamista. Se koostuu kaikkien projektin muodostavien toimien joukosta löytämästä "kritiikkiä", ts. Sellaisia, jotka määrittävät hankkeen enimmäiskestoajan, ja lyhentämällä sitten kunkin arvioitua aikaa sisällyttämällä "aikapuskurit" paikoissa näppäintä. Nämä puskurit monipuolistavat työtä, jolloin saavutetaan aikaa ja tehokkuutta määritettyyn tehtävään.

Voit laajentaa näitä tietoja käymällä tällä sivulla.

  1. Projektinhallinnan vaiheet

Projektinhallinnan vaiheet ovat seuraavat:

  • Toteutettavuusanalyysi. Alkuvaihe on määritellä, kuinka hanke on kannattava tai sopiva, toisin sanoen mitä tarkoittaa sen jatkaminen taloudellisella, logistisella ja kannattavuustasolla. Jos projektiin tehty sijoitus ylittää huomattavasti sen kannattavuuden, sen jatkamiseen on oltava muita pakottavia syitä.
  • Työn suunnittelu. Sitten luetellaan ja yksityiskohtaisesti selvitetään projektin suoritettavat eri tehtävät, toisin sanoen vaiheet, joita on noudatettava, unohtamatta kuitenkaan resursseja, joita kukin vaihe vaatii, ja kustannusarvioita, vaivaa ja aikaa tarvitaan.
  • Hankkeen toteuttaminen. Tässä vaiheessa suunnitellut tehtävät suoritetaan ja tuotetaan raportti niiden toteutumisesta, toisin sanoen mitä törmäyksiä he kohtaavat, mitkä tulokset tuottavat ja kaikki tarvittavat tiedot valvontavaiheen syöttämiseksi. . Tässä vaiheessa kaikki suunniteltu näkyy.
  • Seuranta ja valvonta. Tässä vaiheessa on varmistettava, että prosessi tuottaa odotettuja tuloksia, ja suorituksen aikana kerätyistä tiedoista on tehtävä asiaankuuluvat johtopäätökset. Näiden päätelmien perusteella strategioita voidaan muuttaa, korjaavia toimia toteuttaa ja prosessi suunnata ihanteelliseen tulokseen.
  • Hankkeen päättäminen Hankkeen loppuun saattaminen on myös erittäin tärkeää, koska tässä vaiheessa koko prosessia arvioidaan takautuvasti ottamalla huomioon viat, onnettomuudet, odottamattomat tapahtumat ja laatimalla raportti, joka palvelee tulevien hankkeiden suunnittelu ja toteutus. Tämä on oppimisvaihe. Jos projektit onnistuvat, tässä tehdään varmuuskopio tai varmuuskopio saavutetusta.
  1. Projektinhallinnan edut

Tehokas projektinhallinta takaa korkeammat oppimismarginaalit.

Tehokkaan projektinhallinnan hyödyt ovat harvat:

  • Resurssien ja ajan tehokas tarjoaminen. Jätteiden, pulan ja muiden esteiden välttäminen, jotka vähentävät hankkeen kannattavuutta.
  • Parempi hallinta organisaation kohtalossa. Koska pystyt visualisoimaan ja organisoimaan (priorisoimaan, järjestämään esimerkiksi) toteutettavat projektit.
  • Suurempi menestystakuu. Koska suunnittelemattomat projektit ovat sen armoilla, mikä voi mennä pieleen, ilman tietoisuutta siitä, mitä ne tarkoittavat tai tapahtuvat yksinkertaisesti järjestäytymättä.
  • Korkeammat oppimismarginaalit. Koska projektijohtaminen tuottaa lopulta arvokkaita raportteja organisaation edistymisestä ja sen hyveistä ja haitoista projektien toteuttamisessa.
  1. Projektinhallinnan merkitys

Projektinhallinnan alan virallistaminen antaa sille tieteellisen kurinalaisuuden, huolellisuuden ja kyvyn tuottaa tietoa, kokemusta ja oppimista. Tässä mielessä se on elintärkeä tieto liikkeenjohdolle ja organisaation suunnittelulle, jota nykyään toteutetaan erilaisten ohjelmistotyökalujen avulla hyödyntääkseen : n teknologisia etuja vähän. Ilman projektinhallintaa tämäntyyppisen yritystiedon standardisointi ei olisi mahdollista.


Mielenkiintoisia Artikkeleita

Primaariset ja sekundaariset epäpuhtaudet

Primaariset ja sekundaariset epäpuhtaudet

Selitämme mitä epäpuhtaudet ovat ja mitkä ovat ensisijaisia ​​ja toissijaisia. Lisäksi esimerkkejä molemmista epäpuhtauksista. Hiilimonoksidia vapautuu moottoriajoneuvojen vuotoista. Mitkä ovat pää- ja sekundaariset epäpuhtaudet? Epäpuhtauksiksi kutsutaan aineita, puhtaita tai yhdisteitä, joiden esiintyminen ympäristössä (vesi, ilma, maa jne.) Heikentää sen laa

Tietokonesukupolvet

Tietokonesukupolvet

Selitämme, mikä on sukupolvi tietojenkäsittelyssä, mitkä ovat tähän mennessä sukupolvet ja kunkin ominaisuudet. Ensimmäisten sukupolvien tietokoneet olivat paljon suurempia kuin nykyiset. Tietokonesukupolvet Tietotekniikan historiassa sukupolvien puhutaan viittaavan niiden teknisen kehityksen historian eri vaiheisiin , kun niistä tuli monimutkaisempia. voimakas

fyysinen

fyysinen

Selitämme sinulle, mikä on fysiikka ja neljä perusaluetta, joissa se on jaettu. Lisäksi heidän kiinnostuksenkohteensa ja eri opiskelualat. Fysiikan juuret juontavat sivilisaation alkuun. Mikä on fyysinen? Kreikan fyysistä ("luonto") peräisin oleva fysiikka on luonnontiede, joka käsittelee todellisuuden neljää peruskäsitettä, joissa universumin hallintaa koskevat lait näyttävät jatkuvan: energia, aine, aika ja tila sekä niiden välinen vuorovaikutus. Fysiikka on yksi

transistori

transistori

Selitämme sinulle, mikä on transistori, sen alkuperä ja miten se toimii. Lisäksi transistorityypit ja niiden integroidut piirit. Transistorien lähtökohtana on tarve säätää sähkövirran virtausta. Mikä on transistori? Sitä kutsutaan transistoriksi (englannista: fer trans ferististist, siirtovastuksia) tietyntyyppiseen puolijohdeelektroniikkalaitteeseen , joka kykenee muuttamaan signaalia Sähköinen lähtö vastauksena tuloon, joka toimii vahvistimena, kytkimenä, oskillaattorina tai tasasuuntaajana. Se on laitetyyppi

välinpitämättömyys

välinpitämättömyys

Selitämme, mikä välinpitämättömyys on ja mitkä ovat sen mahdolliset syyt. Lisäksi joitain esimerkkejä tästä tunteesta. Välinpitämättömyys voi osoittaa selviytymisasenteen, kuten kilpi tai haarniska. Mikä on välinpitämättömyys? Välinpitämättömyys on tunne pysyä liikkumattomana sekä liikkeessä että tunteessa minkä tahansa tilanteen, idean tai henkilön edessä. Se on eron negatiivinen muoto

ammattilainen

ammattilainen

Selitämme, mikä on ammattilainen ja sen pääominaisuudet. Lisäksi sen vaikutukset ja miten tulla ammattilaiseksi. Kaikki ammattilaisten tekemä toiminta sulkee amatöörit ja aloittelijat pois. Mikä on ammattilainen? Ammattilainen on henkilö, joka on akateemisesti koulutettu suorittamaan tietty ammatti. Espanjan