Hallinnollinen suunta

Selitämme sinulle mikä on hallinnollinen suunta, mitkä ovat sen vaiheet ja luokittelu. Lisäksi sen periaatteet ja miksi se on tärkeä.

1. Mikä on hallinnollinen osoite?

Yritystoiminnassa sitä kutsutaan osoitteeksi (tai suoraan hallinnolliseksi osoitteeksi), joka on yksi hallintoprosessin tärkeimmistä vaiheista, jossa hankittua tietoa sovelletaan suorittaa asiaankuuluva päätöksenteko. Yksinkertaisemmin sanottuna hallinnollinen suunta vastaa aluksen kapteenia.

Hallinnollinen suunta on monimutkainen ja erittäin vastuullinen tehtävä, jota yleensä hoitavat johtajat ja muut organisaation johto- ja auktoriteettihenkilöt ja jolla pyritään varmistamaan, että ennalta asetetut tavoitteet saavutetaan, mikä Se tarkoittaa ennakoimattomien tapahtumien käsittelyä, organisaation toiminnan korjaamista lennossa ja usein strategisten päätösten tekemistä.

Tästä syystä johtaminen liittyy läheisesti hallintaan ja palautteeseen hallintoprosessissa: käsitellään vain tarvittavia tietoja ja syntyy organisaation toiminta, voidaan tehdä tietoisia ja järkeviä päätöksiä, jotka todennäköisemmin menestyvät. Siksi liiketoiminnan johtaminen ei eroa liikaa kansakunnan poliittisesta käytännöstä, vaikka molemmat asiat käsittelevät hyvin erilaisia ​​elementtejä ja niillä on erilaiset periaatteet.

Katso myös: Johtaminen hallinnossa.

1. Hallinnollisen hallinnan vaiheet

Yleisesti ottaen voimme hahmotella hallinnollisen hallinnan vaiheet:

• Päätöksenteko Jos organisaatiossa on jonkinlainen odottamaton, haastava tilanne tai arviointi, tarvitaan tehokasta päätöksentekoa, joka puolestaan ​​kulkee tiettyjen vaiheiden läpi:
  • Määritä ongelma. Toisin sanoen tilanteen ymmärtäminen, esiin nousseet haasteet ja / tai tavoitteet, joihin pyritään, ja se antaa meille alustavan suuntauksen ongelman ratkaisemiseen.
  • Arvioi vaihtoehdot. Jokaiseen ongelmaan voidaan lähestyä eri näkökulmista ja voidaan ratkaista tai kohdata eri tavoin, aggressiivisemmin, kärsivällisemmin, tarkemmin jne. Ennen kuin päätät jostain, kaikki vaihtoehdot tulisi tarkistaa.
  • Tee päätös Viimeinkin meidän on valittava jokin vaihtoehto ja sovellettava sitä erityisesti ottaen huomioon panoraama mahdollisista seurauksista ja jonkinlaiset odotetut ennusteet.
• Yhdentymistä. Tämä vaihe edellyttää aikaisempien päätösten toteuttamiseksi tarvittavien elementtien ja resurssien tarjoamista, myös erilaisten strategioiden avulla, kuten:
  • Rekrytointi. Inhimillisen pääoman lisääminen tai korvaaminen tarvittavalla henkilöstöllä päätöksen tekemiseen liittyvän työn suorittamiseksi.
  • Koulutusta. Tarjoa nykyiselle henkilöstölle teoreettisia, käsitteellisiä tai käytännön työkaluja päätöksentekoon liittyvän työn suorittamiseen.
  • Uusiminen. Uusien materiaalien, uusien laitteiden, uusien työkalujen jne. Hankkiminen päätöksen toteuttamiseksi.
• Motivaatio. Yrittäjyys ja ryhmämoraali ovat myös välttämättömiä tavoitteiden saavuttamiseksi ja päätetyn suunnitelman toteuttamiseksi, joten johdon on tarkasteltava organisaation motivaatiodynamiikkaa ja otettava käyttöön uusia, vahvistettava olemassa olevia tai poistettava haitalliset.
• Viestintä. Hyvin motivoitumiseen liittyvän viestinnän sekä sisäisesti että ulkoisesti on oltava aina tehtyjen alkuperäisten päätösten mukaista, jotta organisaation jokainen segmentti on selkeä siitä, mitä sille odotetaan ja että jokainen asiakas tietää Mitä muutoksia voidaan odottaa organisaatiolta.
• Johtaminen ja valvonta. Sen lisäksi, että päätökset on tehtävä ja varmistettava, että ne pannaan täytäntöön oikein, myös palaute- ja valvontakanavan on oltava avoin, jotta voidaan havaita toteutettujen muutosten tehokkuus, tunnistaa komplikaatiot, havaita muutoksesta johtuvat uhat ja mahdollisuudet. Antakaa lopuksi johdolle tarvittavat tiedot, jotta pystyt tekemään päätöksiä uudelleen ja pitämään piiri käynnissä.

1. Hallinnollisen osoitteen tyypit

Hallinnollisessa johtamisessa on erilaisia ​​muotoja, tyyppejä tai tyylejä, jotka liittyvät suoraan käytettävään johtamistyyppiin ja joita tulisi pitää suuntaviivoina, ei määriteltyjen ja konkreettisten luokkien sijasta. Puhumme:

• Automaattinen kriittinen osoite. Se, jossa viranomainen asettaa säännöt, kriteerinsä ja päätöksensä kuulematta alaisiaan, niin se pyrkii luomaan jännittäviä ja diktatuurisia työympäristöjä, joissa kurinalaisuus ja epävarmuus voivat kärsiä käsi kädessä.
• Paternalistinen suunta. Se on autokraattisen suunnan joustavuus, jossa hierarkkiset asemat osallistuvat alaistensa työhön ja jopa henkilökohtaiseen elämäänsä, mutta aina paikasta Ei valtaa ja auktoriteettia, ikään kuin ne olisivat eräänlainen ohjaaja. Sitä sovelletaan yleensä organisaatioihin, joissa on hyvin nuoria tai koulutushenkilöstöä.
• Suunta Laissez-faire (annetaan do ). Johtamismalli, joka puuttuu hyvin vähän alaistensa toimintaan, mikä antaa heille korkean autonomian ja päätöksenteon, mikä voi tehdä heistä korkean tason työntekijöitä aloite, tai se voi johtaa hämmennykseen ja häiriöihin.
• Demokraattinen suunta. Sitä inspiroivat yhdenvertaisten mahdollisuuksien ja joukkokuulemisen periaatteet päätöksenteossa uhraamatta organisaation hierarkkista rakennetta. Se on yleensä se, jolla on parhaat tulokset monimuotoisessa tai laajassa organisaatiossa.

1. Hallinnollisen johtamisen periaatteet

Johtamistoiminta perustuu sarjaan perusperiaatteita, jotka ovat:

• Kiinnostuksen koordinointi. Koska organisaatio edellyttää järjestäytynyttä joukkoa ihmisiä, jotka työskentelevät yhteisen tavoitteen ympärillä, johdon on keskityttävä viimeksi mainittuun, saattamalla yksittäiset tai alakohtaiset tavoitteet lähentymään. yhteisessä makroprojektissa.
• Käskyn itsenäisyys. Organisaatioilla on rakenteita ja hierarkioita, jotka eivät saisi riippua siitä, kuka niitä käyttää, vaan niiden tulisi olla persoonaton, objektiivinen, ts. Ne eivät ole riippuvaisia ​​sympatiaista ja huomioista, vaan sisäisestä logiikasta. organisaation.
• Suora ja epäsuora valvonta. Johtamista voidaan harjoittaa samaan aikaan läheisessä yhteydenpidossa alaistensa kanssa, ts. Antamalla heille ohjeet ja tiedot, joita he tarvitsevat motivoituneiksi ja tuottaviksi; ja hierarkkisessa viestinnässä hierarkkisen tai byrokraattisen rakenteen kautta, joka mahdollistaa tiedon tehokkaan käytön ja oikea-aikaisen päätöksenteon ilman ehdottomasti kaikkea tavoita johto hyväksymään.
• Ristiriitojen käyttö ja ratkaiseminen. Jokaisen organisaation suunta kohtaa ristiriitaiset tilanteet, jotka pitäisi pystyä ratkaisemaan, entistä paremmin, jotka tulisi muuttaa hyödyllisiksi tai kannattaviksi tilanteiksi kautta muutoksen ja vaihtelevuuden hallinta pikemminkin kuin liiallinen normin noudattaminen.

1. Hallinnollisen hallinnan merkitys

Osoite on elintärkeä asianmukaiselle hallinnolliselle toiminnalle . Hän vastaa suunnitellun ohjeistuksen toteuttamisesta aiemmissa vaiheissa (suunnittelu ja organisointi) parhaan mahdollisen suorituskyvyn saavuttamiseksi organisaatiorakenteesta.

Hyvä johtaminen on avainta paitsi liiketoiminnan ennustamisessa ja ennakoinnissa, myös motivoimalla inhimillistä pääomaa tehokkaan viestinnän kautta järkevä ajaminen ja henki kaukana vetovoimasta ja muista inhimillisistä virheistä.

Hyvään hallintotapaan sisältyy itse asiassa hallinnollinen prosessi organisoituna ja hierarkkisena kokonaisuutena, ja se pystyy toteuttamaan tarvittavat muutokset, jotka tekevät siitä viimeisen tai lähentävät sitä konkreettisten tavoitteiden saavuttamiseen. Jokainen hallintoprosessi ilman ohjausta on alttiina häiriöille ja hajoamiselle.

1. Hallinnon valvonta

Suunnan lisäksi hallinnollinen valvonta on hallinnollisen prosessin funktio, joka koostuu suorituskyvyn arvioinnista, toisin sanoen prosessin aikana saatujen tulosten ja odotusten vertaamiseen. siitä heillä oli. Tämä tarkoittaa muuttujien mittaamista (ja mittausstrategioiden suunnittelua tai valintaa), asiaankuuluvan tiedon keräämistä, sisäistä ja ulkoista tutkimusta, muut vastaavat menetelmät.

Seuraa: Hallinnan hallinta.