arkisto

Selitämme mitä tiedosto on ja minkä tyyppisiä tiedostoja on olemassa. Lisäksi miten tietokone tiedosto muodostetaan.

1. Mikä on tiedosto?

Arkistoinnin käsite tulee Latinalaisesta arkistosta, ja se viittaa joukkoon asiakirjoja, jotka julkiset tai yksityiset fyysiset tai oikeushenkilöt ovat toimittaneet toimintansa aikana. Tämä määritelmä on määritelty kansainvälisessä arkistoineuvostossa, ja on ristiriidassa Elsevierin määritelmän kanssa (joka pysähtyy asiakirjan säilyttämiseen) ja Espanjan historiallista perintöä koskevan lain määritelmän kanssa. ol (joka viittaa tiedoston käyttöön).

Asiakirjat voivat olla kirjoja, valokuvia, sanomalehtileikkeitä, ja ne ovat erittäin tärkeitä historiallisen tutkimustoiminnan yhteydessä. Kirjastot ovat huippuluokan arkistovarastoja, ja niiden tehokkaan käytön on oltava hyvä luokittelu ja jakelu.

Sana on kuitenkin laajentanut sen käyttöä, ja paikat, jotka ovat valmiita suurten tietomäärien säilyttämistä ja vartiointia varten, tunnetaan arkistoina. Joillakin mailla on yleinen arkisto, joka sisältää järjestäytyneellä tavalla tietoa kansojensa historiasta ja kulttuurista.

Arkistot täyttävät monissa tapauksissa myös niiden hallinnan ja avustamisen tehtävät, jotka niillä on . Usein verbi arhiottajalla tarkoitetaan prosessin lopettamista, esimerkiksi sanomalla, asiakirja on tilattu.

Katso myös: Tekstinkäsittely.

1. Tiedosto tietokoneella

Tietotekniikan alalla tietueiden summasta koostuvaa tietoelementtiä (tavuyhdistelmiä) kutsutaan ”arkistoksi”. Niillä on tämä nimi, koska ne ovat edellä kuvattujen tiedostojen digitalisoituja vastineita. Niin paljon, että monet ”paperitiedostot” digitalisoidaan parhaillaan niiden fyysisen koon pienentämiseksi ja järjestämisen ja haun helpottamiseksi. Tietotiedostoilla on yleensä joitain yhteisiä piirteitä:

• Nimi. Jokainen tiedosto on tunnistettavissa nimellä, joka ei vastaa toista samassa paikassa olevaa tiedostoa.
• Laajennus. Tiedostoilla on valinnainen laajennus, joka usein ilmaisee niiden muodon.
• Koko. Kuten mainittiin, ne koostuvat sarjasta tavuja, jotka määrittävät niiden koon. Se voi saavuttaa kilotavua, megatavua, gigatavua.
• Kuvaus. Niillä on nimen ja laajennuksen lisäksi yleensä muita ominaisuuksia. Näissä ominaisuuksissa tiedostojen suojaus saattaa näkyä, mikä tarkoittaa rajoitettua lupaa lukemiseen tai muokkaamiseen.
• Sijainti. Kaikki tiedostot kuuluvat tiettyyn paikkaan tietokoneessa (tai väliaikaisesti sen ulkopuolelle), niin sanottuun tallennustilaan. Suurin osa tallennetaan tilattuihin kiintolevyihin. hierarkkisesti kansioihin ja alikansioihin. Paikkaan on välttämättä polku, joka alkaa viitatulla levyllä (C:, D :).
• Formaatissa. Tapa, jolla tiedosto tulkitaan, riippuu tiedostomuodosta, johon kuuluvat muun muassa teksti-, suoritettava, data-, kuva-, ääni- ja videoformaatit.

Tapaa, jolla tietokoneet järjestävät tiedostoja, kutsutaan usein tiedostojärjestelmiksi ja se riippuu käyttöjärjestelmästä, jonka kanssa he työskentelevät. Tiedostot voivat olla suoritettavia tai ei-suoritettavia riippuen siitä, toimivatko ne itse (kuten PC-peli) vai tarvitsevatko ne jonkin toisen sovelluksen ladatakseen tiedostoja (kuten Word-asiakirjan).

Lisää: Tietokonetiedosto.